Kontrola należności dla zarządu i dyrektora finansowego
Kontrola należności to dla zarządu odpowiedź na trzy pytania: ile pieniędzy stoi po terminie, kiedy realnie wpłyną i ile kosztuje ich odzyskanie. Platnosci daje te odpowiedzi w raporcie tygodniowym, a koszt zamienia z prowizji od każdej sprawy w stały abonament.
Krótka odpowiedź
Platnosci pilnuje terminów, wysyła przypomnienia i pisma w imieniu firmy, liczy odsetki i rekompensatę, a zarząd dostaje co tydzień raport należności i prognozę wpływów na 90 dni. Koszt jest stały: od 199 zł netto miesięcznie, bez prowizji od odzyskanej kwoty.
Rachunek zwrotu z cen planu
Zwrot widać bez założeń. Plan Firma kosztuje 499 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 249 zł. Jedna odzyskana faktura na 5 000 zł to dziesięć miesięcy planu Firma. Przy prowizji od odzyskanej kwoty ta sama faktura kosztowałaby od 7 do 15 procent, a abonament nie rośnie wraz z liczbą spraw.
| Co porównujesz | Prowizja od sprawy | Abonament Platnosci |
|---|---|---|
| Koszt przy kolejnej zaległej fakturze | rośnie z każdą sprawą | bez zmian |
| Kontakt z klientem | po stronie zewnętrznego podmiotu | w imieniu Twojej firmy |
| Pieniądze | zwykle przez pośrednika | prosto na Twój rachunek |
Koszt zmniejsza też rekompensata za koszty odzyskiwania, która przysługuje wierzycielowi w transakcjach handlowych: 40 EUR przy fakturze do 5 000 zł, 70 EUR od 5 000 zł do 50 000 zł i 100 EUR powyżej 50 000 zł. Program wylicza ją przy każdej fakturze po terminie, według średniego kursu NBP. Szerzej opisujemy to na stronie windykacja na koszt dłużnika.
Raport tygodniowy i prognoza wpływów na 90 dni
Raport należności trafia do zarządu co tydzień. Pokazuje saldo przeterminowane w podziale na przedziały wiekowe, największych dłużników, sprawy w trakcie wezwań oraz kwoty odzyskane w ostatnim tygodniu. Prognoza wpływów na 90 dni opiera się na terminach faktur i na zwyczajach płatniczych poszczególnych kontrahentów, więc dyrektor finansowy planuje gotówkę na danych, a nie na przeczuciu.
- saldo należności po terminie z podziałem na kontrahentów,
- naliczone odsetki i rekompensaty do dochodzenia,
- prognoza wpływów na najbliższe 90 dni,
- liczba pism wysłanych i wpłat dopasowanych z wyciągu.
Plan Grupa dla grup kapitałowych
Plan Grupa kosztuje od 2 499 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej od 1 249 zł. Obejmuje logowanie jednokrotne SSO SAML, role i uprawnienia działowe, dziennik zdarzeń, SLA 99,9 procent, jedną fakturę VAT zbiorczą za wszystkie podmioty, API i umowę powierzenia danych. Limity dobieramy do skali grupy. Szczegóły ochrony danych opisuje strona bezpieczeństwo, a wszystkie plany cennik.
Pełna historia kontaktów na wypadek sądu
Każde przypomnienie, wezwanie i wpłata zostają w historii kontaktów z datą i treścią. Gdy sprawa wymaga pozwu, zarząd ma komplet dokumentów, a nie rozproszoną korespondencję. Treści serwisu nie są poradą prawną.
Czy koszt zależy od liczby odzyskanych spraw
Nie. Abonament jest stały i zależy od planu oraz limitu faktur pod opieką, a nie od odzyskanej kwoty.
Kto dostaje pieniądze od dłużników
Twoja firma. Pisma wychodzą w jej imieniu, a płatności trafiają prosto na jej rachunek.
Czy zarząd musi logować się do programu, żeby zobaczyć stan należności
Nie. W planie Pro raport należności dociera do zarządu co tydzień, a rola do odczytu daje wgląd bez prawa wysyłania pism.
Skąd program bierze stawkę odsetek
Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych program liczy według stawki z bieżącego obwieszczenia ministra właściwego do spraw gospodarki.