Windykacja faktur bez prowizji od odzyskanej kwoty
Windykacja faktur nie musi oznaczać oddawania części pieniędzy komuś, kto tylko wysłał kilka pism. Platnosci to program, który pilnuje terminów każdej faktury, wysyła przypomnienia i wezwania w imieniu Twojej firmy i liczy odsetki oraz rekompensatę, a Ty płacisz stałą cenę miesięczną.
Krótka odpowiedź
Windykacja faktur polega na pilnowaniu terminów, przypominaniu o zapłacie, wezwaniu do zapłaty i naliczeniu odsetek, zanim sprawa trafi do sądu. W Platnosci robisz to w abonamencie od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, bez prowizji od odzyskanej kwoty. Pisma wychodzą w imieniu Twojej firmy, a pieniądze trafiają prosto na Twoje konto.
Ile kosztuje prowizja od jednej faktury
Prowizja liczona od odzyskanej kwoty rośnie razem z fakturą. Przy należności na 40 000 zł nawet kilkuprocentowy udział to tysiące złotych, zapłacone za pisma, które da się przygotować z dat i kwot, jakie masz już w księgach. W abonamencie koszt jest stały i znasz go z góry. Jedna odzyskana faktura na 5 000 zł to dziesięć miesięcy planu Firma.
Stały koszt ma jeszcze jedną zaletę. Nie masz powodu odkładać przypomnienia dlatego, że kwota jest mała i prowizja nie zwróciłaby się. Każda faktura po terminie dostaje to samo traktowanie.
Jak wygląda windykacja faktur w programie
Wgrywasz plik CSV lub XLSX, wczytujesz faktury z KSeF albo łączysz program do faktur kluczem klienta. Platnosci ustawia terminarz dla każdej faktury i pokazuje, co wychodzi do kontrahenta i kiedy.
- 3 dni przed terminem wychodzi uprzejme przypomnienie z kodem QR przelewu.
- Dzień po terminie klient dostaje informację o braku wpłaty.
- 7 dni po terminie wychodzi stanowcze przypomnienie.
- 14 dni po terminie wychodzi wezwanie do zapłaty w PDF.
- 30 dni po terminie wychodzi wezwanie przedsądowe.
Każdą datę możesz zmienić dla konkretnego kontrahenta. Klient, który płaci zawsze, tylko późno, dostaje łagodniejszy ton i dłuższą przerwę.
Odsetki i rekompensata za faktury po terminie
Przy transakcjach handlowych między firmami wierzycielowi należą się odsetki za opóźnienie oraz rekompensata za koszty odzyskiwania. Wysokość rekompensaty zależy od kwoty faktury.
| Kwota faktury | Rekompensata |
|---|---|
| do 5 000 zł | 40 EUR |
| od 5 000 zł do 50 000 zł | 70 EUR |
| od 50 000 zł | 100 EUR |
Odsetki liczymy według stawki z obwieszczenia ministra właściwego do spraw gospodarki, a rekompensatę przeliczamy średnim kursem EUR z NBP. Dowiesz się więcej z podstrony o odsetkach za opóźnienie w transakcjach handlowych. Tekst nie jest poradą prawną.
Dokumenty gotowe z danych faktury
Wezwanie do zapłaty i nota odsetkowa powstają z danych, które już wgrałeś: numeru faktury, kontrahenta, kwoty i terminu. Nie przepisujesz niczego do szablonu. Zobacz, jak wygląda wezwanie do zapłaty przygotowane z Twojej faktury, zanim założysz konto.
Każde wysłane pismo trafia do historii kontaktów. Jeśli sprawa kiedyś pójdzie do sądu, masz zapis dat, treści i adresatów w jednym miejscu.
Wpłaty dopasowane do faktur
Z wyciągu MT940, CSV lub XLSX Platnosci dopasowuje wpłaty do faktur i zdejmuje z terminarza te, które zostały opłacone. Dzięki temu nikt nie dostaje przypomnienia o fakturze, którą zapłacił wczoraj. Przy płatnościach częściowych program liczy odsetki od pozostałej kwoty.
Dla kogo jest windykacja faktur w abonamencie
Program sprawdza się tam, gdzie faktur z odroczonym terminem jest dużo, a spraw nie warto zlecać po jednej: w hurtowniach, firmach transportowych (szczegóły na stronie windykacja faktur dla firm transportowych), agencjach, firmach budowlanych i agencjach oraz software house. Jeśli chcesz zachować dobrą relację z klientem, który spóźnia się z płatnością, przeczytaj o windykacji polubownej. Plany Start, Firma, Pro i Grupa porównasz w cenniku.
Czy muszę płacić prowizję od odzyskanej faktury
Nie. Płacisz abonament według planu, bez względu na to, ile faktur odzyskasz. Ceny są netto, plus 23 procent VAT.
Czy przypomnienia wychodzą w imieniu mojej firmy
Tak. Pisma i wiadomości e-mail wychodzą w imieniu Twojej firmy, a wpłaty trafiają bezpośrednio na Twoje konto.
Ile faktur mogę objąć opieką
Start obejmuje do 100 faktur w miesiącu, Firma do 500, Pro do 2 000, a plan Grupa ma limity dobrane do skali.
Czy mogę najpierw sprawdzić swoje faktury
Tak. Demo na stronie głównej liczy dni po terminie, odsetki i rekompensatę z Twojego pliku, a plik nie opuszcza Twojej przeglądarki.