Wezwanie do zapłaty przygotowane z Twojej faktury
Wezwanie do zapłaty to pismo, w którym wierzyciel żąda zapłaty zaległej faktury w wyznaczonym terminie. W Platnosci nie przepisujesz danych do edytora tekstu: wczytujesz listę faktur, a program składa pismo z numeru faktury, kwoty, terminu, odsetek i rekompensaty, razem z kodem QR przelewu. Pismo wychodzi w imieniu Twojej firmy, a pieniądze trafiają prosto na Twoje konto.
Krótka odpowiedź
Wezwanie do zapłaty wysyła się, gdy klient nie zapłacił faktury mimo upływu terminu i przypomnień. W Platnosci dokument powstaje z danych faktury w kilka sekund, w formacie PDF, z naliczonymi odsetkami za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensatą za koszty odzyskiwania.
Ten tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Co zawiera wezwanie do zapłaty
Skuteczne wezwanie jest konkretne. Dłużnik musi wiedzieć, za co płaci, ile, do kiedy i na jaki rachunek. Program uzupełnia każdy z tych elementów z faktury, bez ręcznego przepisywania.
- dane wierzyciela i dłużnika, w tym NIP kontrahenta z pliku,
- numer, data wystawienia i termin płatności faktury,
- kwota główna do zapłaty i kwota odsetek za opóźnienie liczona na dzień pisma,
- rekompensata za koszty odzyskiwania należności w wysokości 40, 70 albo 100 EUR, przeliczona na złote średnim kursem NBP,
- nowy termin zapłaty i numer rachunku firmy,
- kod QR przelewu w standardzie ZBP, który wypełnia dane przelewu w aplikacji banku,
- informacja o dalszych krokach, jeśli zapłata nie nastąpi.
Odsetki liczone są według stawki z obwieszczenia ministra właściwego do spraw gospodarki, a program bierze ją z bieżącego obwieszczenia. Więcej o mechanice naliczania znajdziesz na stronie o odsetkach za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Kiedy wysłać wezwanie do zapłaty
Wezwanie nie jest pierwszym pismem. Najpierw idzie uprzejme przypomnienie, bo spóźniony klient często po prostu zapomniał. Terminarz w Platnosci prowadzi kontrahenta przez kolejne etapy.
| Etap | Kiedy | Co wychodzi |
|---|---|---|
| Przypomnienie przed terminem | 3 dni przed terminem | e-mail z kodem QR przelewu |
| Przypomnienie po terminie | dzień po terminie | e-mail z prośbą o potwierdzenie przelewu |
| Drugie przypomnienie | 7 dni po terminie | stanowczy e-mail |
| Wezwanie do zapłaty | 14 dni po terminie | pismo PDF z odsetkami i rekompensatą |
| Wezwanie przedsądowe | 30 dni po terminie | ostatnie pismo przed sprawą w sądzie |
Terminy możesz zmienić dla każdego kontrahenta. Dla klienta, który płaci zawsze, tylko późno, ustawiasz łagodniejszy ton i dłuższą pauzę. Ostatni etap opisujemy na stronie przedsądowego wezwania do zapłaty.
Jak Platnosci przygotowują wezwanie z faktury
Wczytujesz plik CSV lub XLSX albo łączysz program do faktur kluczem klienta, a w planie Firma importujesz dane także z KSeF. Program sprawdza terminy, wylicza dni po terminie, odsetki i rekompensatę, a potem składa pismo gotowe do wysyłki w PDF.
- wybierasz fakturę albo całą grupę faktur jednego kontrahenta,
- wybierasz ton pisma: uprzejmy, stanowczy albo ostateczny,
- sprawdzasz podgląd i wysyłasz pismo e-mailem lub pobierasz PDF,
- każde wysłane pismo trafia do historii kontaktów z dłużnikiem, która przydaje się w sądzie.
W demo plik z fakturami nie opuszcza Twojej przeglądarki. Pełny zakres planów porównasz w cenniku.
Pytania o wezwanie do zapłaty
Przepis nie nakazuje wprost wysłania wezwania, ale pozew powinien wskazywać, że próbowano rozwiązać spór polubownie. Wezwanie z dowodem doręczenia jest najprostszym potwierdzeniem takiej próby, dlatego warto je wysłać.
Tak, w transakcjach handlowych między przedsiębiorcami wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie oraz rekompensata 40, 70 lub 100 EUR zależnie od kwoty faktury. Program liczy obie pozycje z danych pliku.
Nie, nie oferujemy wzoru do skopiowania. Platnosci przygotowują pismo z Twojej faktury, ze wszystkimi kwotami i terminami, więc nie wpisujesz niczego ręcznie.
Pismo wychodzi w imieniu Twojej firmy. Pieniądze płyną prosto od dłużnika na Twoje konto, nie przechodzą przez nas.