Program do windykacji należności, wszystkie funkcje w jednym miejscu
Program do windykacji w Platnosci łączy to, co zwykle rozrzucone jest po arkuszu, skrzynce pocztowej i programie do faktur: listę należności, terminarz przypomnień, odsetki, pisma w PDF i dopasowanie wpłat. Poniżej wszystkie funkcje pogrupowane według etapów pracy z należnością.
Krótka odpowiedź
Program do windykacji należności powinien wczytywać faktury, pilnować terminów, wysyłać przypomnienia i wezwania, liczyć odsetki oraz rekompensatę i dopasowywać wpłaty z wyciągu. Platnosci robią to w jednym panelu, w abonamencie od 199 zł netto miesięcznie. Pisma wychodzą w imieniu Twojej firmy, a pieniądze idą prosto na Twoje konto.
| Etap | Funkcje |
|---|---|
| Import | CSV, XLSX, KSeF, połączenie z programem do faktur |
| Kontrola | Wiekowanie należności, [monitoring płatności](/monitoring-platnosci) |
| Kontakt | Terminarz przypomnień, kod QR przelewu, ton wiadomości |
| Dokumenty | Wezwanie do zapłaty, pismo przedsądowe, nota odsetkowa w PDF |
| Rozliczenie | Dopasowanie wpłat z MT940, CSV i XLSX |
| Zespół | Role, podmioty, SSO w planie Grupa |
Import faktur z pliku, KSeF i programu do faktur
Listę faktur wczytujesz z pliku CSV albo XLSX. W planie Firma dochodzi import z KSeF oraz połączenie z programem do faktur kluczem klienta, dzięki czemu nowe faktury trafiają na listę bez ręcznego przepisywania. Każda faktura ma numer, kontrahenta, NIP, kwotę brutto, datę wystawienia, termin płatności i datę wpłaty.
Wiekowanie i kontrola należności
Tabela wiekowania dzieli należności na przedziały: przed terminem, od 1 do 30 dni, od 31 do 60 dni, od 61 do 90 dni i ponad 90 dni. Widzisz sumy w każdym przedziale i listę kontrahentów, którzy zalegają najdłużej. To fundament kontroli, którą opisujemy na stronie o monitoringu płatności.
Terminarz przypomnień e-mail i pism
Dla każdego kontrahenta działa harmonogram: 3 dni przed terminem, dzień po terminie, 7 dni po, 14 dni po wezwanie do zapłaty i 30 dni po wezwanie przedsądowe. Wybierasz ton wiadomości: uprzejmy, stanowczy albo ostateczny. Możesz zmienić daty, kanał (e-mail albo pismo PDF) i wstrzymać wysyłkę dla wybranego klienta. Zasady opisuje strona przypomnienie o płatności.
Kod QR przelewu w standardzie ZBP
Każde przypomnienie zawiera kod QR z numerem konta, kwotą i tytułem przelewu. Klient skanuje go w aplikacji banku i płaci bez błędów w numerze rachunku.
Wezwanie do zapłaty, pismo przedsądowe i nota odsetkowa
Z faktur w programie generujesz wezwanie do zapłaty, wezwanie przedsądowe i notę odsetkową w PDF. Dokumenty zawierają dane z faktury, naliczone odsetki oraz rekompensatę 40, 70 albo 100 euro. W planie Pro dodajesz własne szablony pism i stopkę firmy. Zobacz strony: wezwanie do zapłaty i nota odsetkowa.
Odsetki i rekompensata liczone na bieżąco
Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych program liczy według stawki z bieżącego obwieszczenia ministra właściwego do spraw gospodarki. Rekompensatę kosztów odzyskiwania należności przelicza średnim kursem EUR z NBP. Nie wpisujesz żadnych stawek ręcznie.
Historia kontaktów do sądu
Każde przypomnienie, wezwanie i odpowiedź zapisują się z datą i treścią. Gdy sprawa trafia do sądu albo do kancelarii, masz uporządkowaną dokumentację.
Dopasowanie wpłat z wyciągu
Wgrywasz wyciąg MT940, CSV albo XLSX, a program dopasowuje wpłaty do faktur i zamyka opłacone sprawy. Nie wysyłasz przypomnień do klientów, którzy już zapłacili.
Role, podmioty i logowanie jednokrotne
Plan Pro obsługuje do 15 kont użytkowników, do 10 podmiotów (NIP), role i zatwierdzanie pism, prognozę wpływów na 90 dni oraz cotygodniowy raport należności dla zarządu. Plan Grupa dodaje logowanie jednokrotne (SSO SAML), dziennik zdarzeń i API.
Który plan wybrać
Start (199 zł netto miesięcznie, 99 zł przy płatności rocznej) obejmuje do 100 faktur w miesiącu i jednego użytkownika. Firma (499 zł, 249 zł rocznie) to do 500 faktur, 5 kont użytkowników, KSeF i dopasowanie wpłat. Pro (999 zł, 499 zł rocznie) to do 2 000 faktur. Grupa zaczyna się od 2 499 zł netto miesięcznie. Do cen doliczamy 23 procent VAT. Wszystko znajdziesz w cenniku.
Treść tej strony nie jest poradą prawną.
Pytania o program
Tak, jeśli program do faktur pozwala wyeksportować plik CSV lub XLSX albo udostępnia klucz klienta do połączenia. Dodatkowo faktury możesz pobierać z KSeF.
Wysyłka odbywa się według harmonogramu, który sam ustawiasz. W planie Pro pisma mogą wymagać zatwierdzenia przez wskazaną osobę.
Nie na początku. Wiele zaległości kończy się po przypomnieniach i wezwaniach. Gdy sprawa idzie do sądu, dokumentacja z programu pomaga kancelarii. Porównanie znajdziesz na stronie firma windykacyjna.