Odzyskiwanie długów od firm, samodzielnie i skutecznie
Większość długów między firmami nie wymaga negocjatora, tylko konsekwencji: właściwego pisma we właściwym dniu i dokumentacji, która obroni się przed sądem. Platnosci prowadzi tę konsekwencję za Ciebie i zostawia decyzje w Twoich rękach.
Krótka odpowiedź
Odzyskiwanie długów od firmy zaczyna się od przypomnienia, potem wezwania do zapłaty z naliczonymi odsetkami i rekompensatą, a dopiero na końcu przedsądowego wezwania i sądu. Platnosci przygotowuje te pisma z danych faktur i zapisuje każdy kontakt z dłużnikiem. Pieniądze wpływają na Twoje konto, nie przechodzą przez nas.
Dlaczego firmy nie płacą
Dłużnik rzadko jest jednym typem. Jedni zapomnieli, drudzy czekają na własne wpływy, jeszcze inni sprawdzają, jak długo wierzyciel toleruje zwłokę. Dobre odzyskiwanie długów zaczyna od rozpoznania, z którym przypadkiem masz do czynienia, bo ton pisma powinien być inny dla księgowej, która przeoczyła termin, a inny dla kontrahenta, który ignoruje trzecią wiadomość.
W terminarzu możesz ustawić ton uprzejmy, stanowczy albo ostateczny dla każdego kontrahenta osobno.
Kolejne kroki, zanim dług trafi do sądu
Kolejność ma znaczenie, bo sąd patrzy na to, czy wierzyciel dał dłużnikowi realną szansę zapłaty.
- Przypomnienie przed terminem i dzień po terminie.
- Stanowcze przypomnienie po siedmiu dniach.
- Wezwanie do zapłaty po czternastu dniach, z odsetkami i rekompensatą.
- Wezwanie przedsądowe po trzydziestu dniach, z wyznaczonym ostatecznym terminem.
- Zebrana historia kontaktów, gotowa dla pełnomocnika lub do własnego pozwu.
Szczegóły pierwszego z tych pism znajdziesz w opisie wezwania do zapłaty, a ostatniego w opisie przedsądowego wezwania do zapłaty.
Co możesz doliczyć dłużnikowi
Wierzyciel w transakcji handlowej ma prawo do odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, a także do rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Zależy ona od kwoty faktury.
| Kwota faktury | Rekompensata |
|---|---|
| do 5 000 zł | 40 EUR |
| od 5 000 zł do 50 000 zł | 70 EUR |
| od 50 000 zł | 100 EUR |
Platnosci przelicza rekompensatę średnim kursem NBP i liczy odsetki według stawki z obwieszczenia ministra właściwego do spraw gospodarki. Nie wpisujesz ani stawki, ani kursu. Dług przestaje być samą kwotą z faktury, a staje się kwotą, którą dłużnik faktycznie wisi. Powyższe ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.
Dowody, które się przydadzą
Sprawa przegrywa się często nie na prawie, tylko na braku dowodów. Że pismo wysłano, kiedy i na jaki adres. Że faktura została doręczona. Że dłużnik odpowiedział albo milczał. Platnosci zapisuje każde wysłane przypomnienie i pismo z datą, treścią i adresatem, a także odpowiedzi, które dopiszesz ręcznie. Po kilku miesiącach masz oś czasu zamiast stosu maili.
Wpłata częściowa i ugoda
Dłużnik często płaci część i prosi o rozłożenie reszty. Wgraj wyciąg w formacie MT940, CSV lub XLSX, a program dopasuje wpłaty do faktur i przeliczy odsetki od pozostałej kwoty. Dzięki temu ugodę negocjujesz na liczbach, a nie na szacunku. Jeśli zależy Ci na zachowaniu relacji, zajrzyj do opisu windykacji polubownej.
Ile kosztuje odzyskiwanie długów w programie
Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł. Firma to 499 zł, a po rocznej płatności 249 zł. Pro to 999 zł albo 499 zł, Grupa zaczyna się od 2 499 zł, a po rocznej płatności od 1 249 zł. Ceny są netto, plus 23 procent VAT. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Czy mogę odzyskać dług bez pomocy zewnętrznej firmy
W wielu sprawach tak. Przypomnienia, wezwanie do zapłaty i odsetki to czynności, które wierzyciel wykonuje sam. Trudniejsze spory warto skonsultować z prawnikiem.
Czy Platnosci kontaktuje się z dłużnikiem w moim imieniu
Korespondencja idzie z Twoim podpisem i według harmonogramu, który ustawiasz. Nie prowadzimy rozmów z dłużnikiem.
Czy dług przechodzi przez Wasze konto
Nie. Wpłaty idą prosto na konto Twojej firmy.
Co z dłużnikiem, który uznaje dług, ale nie płaci
Zapisujesz uznanie długu w historii kontaktów, a program liczy odsetki do dnia wpłaty.