Firma windykacyjna czy własna windykacja, porównanie kosztów
Firma windykacyjna bierze zwykle prowizję od odzyskanej kwoty, a własna windykacja w programie kosztuje stałą opłatę miesięczną. Która opcja jest tańsza, zależy od liczby faktur i kwot, więc poniżej masz rachunek, który możesz zrobić na własnych danych. Piszemy o modelach, nie o konkretnych firmach.
Krótka odpowiedź
Firma windykacyjna pobiera najczęściej od 7 do 15 procent odzyskanej kwoty, osobno za każdą sprawę. Własna windykacja w Platnosci kosztuje stałą opłatę od 199 do 999 zł netto miesięcznie, niezależnie od kwot. Kancelaria jest potrzebna dopiero wtedy, gdy sprawa idzie do sądu, a do tego przygotowujesz komplet dokumentów w programie.
| Model | Jak się płaci | Kto kontaktuje się z klientem | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Własna windykacja w abonamencie | 199 do 999 zł netto miesięcznie | Ty, w swoim imieniu | Firmy z regularnymi fakturami |
| Firma windykacyjna z prowizją | 7 do 15 procent odzyskanej kwoty | Zewnętrzna firma | Pojedyncze trudne sprawy |
| Kancelaria przy sprawie sądowej | Opłaty i honorarium za sprawę | Pełnomocnik w sądzie | Sprawy, które idą do sądu |
Ile kosztuje firma windykacyjna z prowizją
Prowizja od 7 do 15 procent odzyskanej kwoty wygląda niewinnie, dopóki nie przemnożysz jej przez portfel. Przy zaległości 20 000 zł prowizja wynosi od 1 400 do 3 000 zł za jedną sprawę. Jeśli co miesiąc przekazujesz kilka takich spraw, koszt rośnie razem z liczbą faktur. Dochodzi też koszt relacji, bo dobry klient dostaje pismo od obcej firmy.
Ile kosztuje własna windykacja w abonamencie
Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie (99 zł przy płatności rocznej) i obejmuje do 100 faktur w miesiącu. Firma za 499 zł (249 zł rocznie) to do 500 faktur, KSeF i dopasowanie wpłat. Pro za 999 zł (499 zł rocznie) to do 2 000 faktur i do 10 podmiotów. Do cen doliczamy 23 procent VAT. Opłata nie zależy od odzyskanej kwoty. Jedna odzyskana faktura na 5 000 zł to dziesięć miesięcy planu Firma, o czym możesz przekonać się w cenniku.
Co dostajesz w abonamencie
Import faktur z pliku i KSeF, terminarz przypomnień, odsetki i rekompensatę liczone w programie, wezwanie do zapłaty i notę odsetkową w PDF, kod QR przelewu, dopasowanie wpłat z wyciągu oraz historię kontaktów. Pisma wychodzą w Twoim imieniu, a pieniądze idą prosto na Twoje konto. Opis całego procesu masz na stronie jak to działa.
Kiedy mimo wszystko potrzebna jest kancelaria
Program nie zastępuje pełnomocnika w sądzie. Jeśli po wezwaniu przedsądowym dłużnik nie płaci, a sprawa wymaga pozwu, nakazu zapłaty albo egzekucji komorniczej, potrzebujesz kancelarii lub radcy prawnego. Platnosci przygotowują wtedy fundament: wezwania, notę odsetkową, wyliczenie odsetek i rekompensaty oraz pełną historię kontaktów z datami. Kancelaria dostaje uporządkowaną dokumentację i pracuje szybciej.
Kiedy własna windykacja wystarcza
Wystarcza, gdy większość opóźnień wynika z zapomnienia, zawirowań w księgowości klienta albo braku kontroli terminów. Systematyczne przypomnienia, wezwanie do zapłaty i naliczone odsetki zwykle rozwiązują takie sprawy bez udziału osób trzecich. Więcej o delikatnej stronie tego podejścia znajdziesz w części o windykacji polubownej.
Jak policzyć, co się opłaca
Weź listę faktur po terminie z ostatnich dwunastu miesięcy, zsumuj kwoty, które musiałeś ściągać, i pomnóż przez 7 do 15 procent. Porównaj z rocznym kosztem planu. Wynik pokaże, czy prowizja odpowiada Twojej skali. Przewoźnicy i spedytorzy, którzy walczą z rocznym przedawnieniem roszczeń, znajdą dopasowany przykład w windykacji faktur dla firm transportowych. Demo na stronie głównej policzy należności, odsetki i rekompensatę z Twojego pliku w minutę, bez zakładania konta. Szersze porównanie obu dróg znajdziesz w artykule program do windykacji czy firma windykacyjna.
Treść tej strony nie jest poradą prawną.
Pytania o koszty windykacji
Skuteczność zależy od terminowości i konsekwencji. Program zapewnia obie, bo wysyła przypomnienia według harmonogramu i dokumentuje każdy krok. Przy sprawach, które dochodzą do sądu, potrzebujesz kancelarii.
Nie. Płacisz stałą opłatę netto w wybranym planie, bez prowizji od wpłat klientów.
Nie. Platnosci to program do kontroli płatności i windykacji polubownej. Postępowanie sądowe prowadzi pełnomocnik, a Ty dajesz mu gotową dokumentację.