Windykacja faktur dla firm transportowych i spedycji
Windykacja faktur dla firm transportowych ma jeden wyróżnik, który zmienia kolejność działań: roszczenia z umowy przewozu przedawniają się zwykle już po roku. Platnosci pilnuje terminów każdej faktury za zlecenie, wysyła przypomnienia w imieniu Twojej firmy i przygotowuje wezwanie z odsetkami, zanim zlecenie zdąży się zestarzeć.
Krótka odpowiedź
Firma transportowa odzyskuje należności szybciej, gdy przypomnienie wychodzi automatycznie dzień po terminie, a wezwanie do zapłaty z odsetkami i rekompensatą po kilkunastu dniach. Platnosci robi to dla każdej faktury z zestawienia zleceń, w imieniu Twojej firmy. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie (99 zł przy płatności rocznej).
| Moment | Co wychodzi | Po co |
|---|---|---|
| Przed terminem | Przypomnienie z kodem QR | Zdążyć przed przelewem zbiorczym kontrahenta |
| Dzień po terminie | Uprzejme przypomnienie | Zamknąć sprawę bez napięcia |
| 7 do 14 dni po terminie | Wezwanie do zapłaty z odsetkami | Wyznaczyć datę wpłaty |
| 30 dni po terminie | Wezwanie przedsądowe | Dać ostatnią szansę przed pozwem |
Dlaczego w transporcie należności się starzeją
Przewoźnik kończy kurs, wystawia fakturę i jedzie dalej. Tymczasem zleceniodawca często ma w umowie 45 albo 60 dni na zapłatę, a faktury trzyma w kolejce do zbiorczego przelewu. Jedno opóźnienie rzadko boli. Boli dziesięć faktur po 4 000 zł, z których każda wisi inną liczbę dni, a nikt nie ma czasu ich przeliczyć.
Do tego dochodzą rozliczenia w euro. Kwota faktury jest w walucie, odsetki naliczasz od jej wartości, a rekompensata kosztów odzyskiwania należności jest wyrażona w euro. Platnosci przelicza rekompensatę według średniego kursu NBP i pokazuje wynik w pismie, więc nie musisz otwierać kalkulatora przy każdej sprawie.
Roczne przedawnienie robi różnicę
Roszczenia z umowy przewozu przedawniają się z upływem roku, a podobna reguła dotyczy zwykle spedycji. W praktyce faktura sprzed jedenastu miesięcy to ostatni moment na działanie, nie początek rozmowy. Platnosci grupuje należności według wieku, więc od razu widzisz zlecenia, które zbliżają się do tej granicy. Dokładne zasady oceń z prawnikiem, bo zależą od rodzaju umowy i przepisów szczególnych.
Jak działa windykacja faktur w Platnosci
1. Wczytujesz faktury za zlecenia z pliku CSV lub XLSX albo z KSeF.
2. Platnosci liczy dni po terminie i dzieli należności na przedziały: przed terminem, 1 do 30, 31 do 60, 61 do 90 i ponad 90 dni.
3. Harmonogram wysyła przypomnienia i wezwania pod Twoją nazwą, a odpowiedzi trafiają do Ciebie.
4. Wpłaty dopasowujesz z wyciągu MT940, CSV lub XLSX, więc opłacone faktury znikają z kolejki bez ręcznego odhaczania.
Tonem dla stałego zleceniodawcy, tonem dla jednorazowego
Stała spedycja, z którą jeździsz od lat, dostaje jedno uprzejme przypomnienie. Nowy zleceniodawca z giełdy transportowej, który spóźnił się już raz, przechodzi pełny harmonogram. Dla kontrahenta możesz włączyć pauzę, gdy trwa reklamacja szkody albo uzgadniacie ratę. Szerzej opisujemy to na stronie windykacja polubowna.
Pisma z odsetkami i rekompensatą
Gdy przypomnienia nie wystarczają, z faktury przygotowujesz wezwanie do zapłaty i notę odsetkową w PDF. Rekompensata wynosi 40, 70 albo 100 euro zależnie od kwoty faktury, a odsetki liczymy według stawki dla transakcji handlowych. Wzory i zasady znajdziesz na stronach wezwanie do zapłaty i odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Historia na wypadek sporu
Każde pismo i odpowiedź zapisują się z datą. Przy sporze o zapłatę za kurs masz dokumentację, kiedy i jak wzywałeś do zapłaty. Dokumenty przewozowe, takie jak list przewozowy czy potwierdzenie odbioru, trzymasz w swoim archiwum, bo będą potrzebne obok historii wezwań.
Dla kogo jest ten plan
- firmy transportowe i przewoźnicy z kilkudziesięcioma fakturami miesięcznie,
- spedytorzy, którzy rozliczają się z wieloma zleceniodawcami,
- podobny model dla firm budowlanych i podwykonawców,
- podobny model dla agencji i software house,
- biura obsługujące kilku przewoźników, którym przyda się plan dla biur rachunkowych.
Cena zamiast prowizji od każdej sprawy
Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie (99 zł przy płatności rocznej), Firma 499 zł (249 zł), Pro 999 zł (499 zł), a Grupa zaczyna się od 2 499 zł (od 1 249 zł). Do cen doliczamy 23 procent VAT. Stała kwota nie rośnie razem z odzyskiwanymi sumami, więc przy dużych fakturach za kursy koszt windykacji się nie zmienia. Pełne zestawienie w cenniku.
Treść tej strony nie jest poradą prawną.
Pytania o windykację faktur w transporcie
Nie. Platnosci to program, w którym sam prowadzisz windykację polubowną. Pisma wychodzą w imieniu Twojej firmy, a pieniądze trafiają bezpośrednio na Twoje konto, bez prowizji od odzyskanej kwoty.
Tak. Faktury wczytasz z pliku lub z KSeF, a rekompensatę w euro program przelicza według średniego kursu NBP.
Pojawia się w przedziale najstarszych należności. Dla roszczeń z umowy przewozu termin przedawnienia jest krótki, więc takie sprawy warto od razu omówić z prawnikiem.
Tak. Włączasz pauzę dla kontrahenta, a po jej końcu harmonogram wraca od właściwego kroku.