Windykacja na koszt dłużnika, rekompensata 40, 70 i 100 euro
Windykacja na koszt dłużnika oznacza, że koszty odzyskiwania należności ponosi ten, kto spóźnia się z zapłatą, a nie wierzyciel. W transakcjach handlowych między przedsiębiorcami ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom przewiduje na to rekompensatę w wysokości 40, 70 lub 100 EUR oraz odsetki za opóźnienie. Platnosci liczą obie pozycje dla każdej faktury i wpisują je do pism.
Krótka odpowiedź
Przy opóźnionej płatności w transakcji handlowej wierzycielowi przysługuje rekompensata za koszty odzyskiwania w równowartości 40, 70 lub 100 EUR, zależnie od kwoty świadczenia, oraz odsetki za opóźnienie. Platnosci wyliczają je z faktury i dodają do wezwania do zapłaty, dzięki czemu cena zwłoki spada na dłużnika.
Ten tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Rekompensata 40, 70 i 100 EUR, tabela progów
Wysokość rekompensaty zależy od kwoty świadczenia pieniężnego, które nie zostało zapłacone w terminie. Kwotę przelicza się na złote średnim kursem NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne.
| Kwota świadczenia | Rekompensata |
|---|---|
| do 5 000 zł | 40 EUR |
| od 5 000 zł do 50 000 zł | 70 EUR |
| od 50 000 zł | 100 EUR |
Program dobiera próg do kwoty faktury i przelicza rekompensatę kursem NBP pobranym z publicznego źródła. Wynik widzisz przy każdej fakturze i w treści pisma. Rekompensata przysługuje za każde opóźnione świadczenie osobno, więc przy kilku fakturach tego samego klienta sumuje się.
Koszty odzyskiwania należności, kto za nie płaci
Rekompensata ma pokryć koszty odzyskiwania, takie jak własna praca, korespondencja i czas poświęcony na sprawę. Nie musisz udowadniać, ile faktycznie wydałeś. Jeśli poniosłeś koszty wyższe niż rekompensata, możesz dochodzić dodatkowego odszkodowania, ale to już temat dla prawnika.
Najczęstszy błąd to rezygnacja z tych pieniędzy. Przedsiębiorcy odpisują drobne zaległości, bo „szkoda zachodu”, choć rekompensata za jedną fakturę do 5 000 zł to 40 EUR, a odsetki rosną z każdym dniem. Gdy program liczy je za Ciebie i dopisuje do pisma, wysłanie wezwania nie wymaga wysiłku.
- odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych liczone według stawki z obwieszczenia ministra właściwego do spraw gospodarki,
- rekompensata w EUR przeliczona na złote,
- pełna kwota do zapłaty w jednym piśmie, z kodem QR przelewu w standardzie ZBP.
Mechanikę odsetek opisujemy osobno, na stronie o odsetkach za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Jak Platnosci przerzucają koszty na dłużnika
Wczytujesz plik CSV lub XLSX z fakturami albo łączysz program do faktur kluczem klienta, a w planie Firma także importujesz faktury z KSeF. Program sprawdza terminy, liczy dni po terminie i przygotowuje pisma w kolejności terminarza: przypomnienia, wezwanie do zapłaty po 14 dniach i wezwanie przedsądowe po 30.
- odsetki i rekompensata trafiają do wezwania do zapłaty bez ręcznego liczenia,
- po wpłacie z wyciągu MT940, CSV lub XLSX naliczanie kończy się na dniu zapłaty,
- historia kontaktów z dłużnikiem zostaje zapisana na wypadek sprawy w sądzie,
- całość pozostaje windykacją polubowną, bez kontaktu osób trzecich z Twoim klientem.
Pisma wychodzą w imieniu Twojej firmy, a pieniądze trafiają prosto na Twoje konto. Zakres planów porównasz w cenniku.
Pytania o windykację na koszt dłużnika
Tak, w transakcjach handlowych przysługuje za każde opóźnione świadczenie, bez konieczności dowodzenia poniesionych kosztów. Jej wysokość zależy od kwoty faktury.
Ustawa dotyczy transakcji handlowych, w których stronami są między innymi przedsiębiorcy. Sprzedaż konsumentowi ma inne zasady, więc przy takich należnościach sprawdź przepisy.
Najlepiej od razu w wezwaniu do zapłaty, po przypomnieniach. W terminarzu Platnosci wezwanie wychodzi 14 dni po terminie, ale możesz zmienić to dla każdego kontrahenta.
Tak, to Twoja decyzja. Program pozwala wyłączyć je dla wybranego kontrahenta, jeśli zależy Ci na dobrych relacjach.