Monitoring płatności od klientów i należności po terminie
Monitoring płatności to codzienna odpowiedź na pytanie, kto jeszcze nie zapłacił i co z tym zrobić. W Platnosci widzisz każdą fakturę z terminem, dniami opóźnienia, odsetkami i następnym krokiem. Koniec z arkuszem, który ktoś zapomniał zaktualizować w piątek.
Krótka odpowiedź
Monitorowanie należności polega na regularnym porównywaniu terminów płatności z wpłatami na rachunku i reagowaniu na każde opóźnienie. Platnosci robią to na bieżąco: wczytują faktury, dopasowują wpłaty z wyciągu i pokazują wiekowanie należności. Dzięki temu o zaległości wiesz w dniu, w którym powstaje.
| Przedział | Co oznacza | Typowa reakcja |
|---|---|---|
| Przed terminem | Faktura jeszcze nie jest wymagalna | Przypomnienie 3 dni przed terminem |
| Od 1 do 30 dni po terminie | Świeże opóźnienie | Przypomnienia uprzejme i stanowcze |
| Od 31 do 60 dni | Opóźnienie wymaga reakcji | Wezwanie do zapłaty z odsetkami |
| Od 61 do 90 dni | Ryzyko utraty płynności | Wezwanie przedsądowe, rozmowa |
| Ponad 90 dni | Zaległość długoterminowa | Decyzja o drodze sądowej |
Wiekowanie należności na jednym ekranie
Tabela wiekowania sumuje należności w pięciu przedziałach: przed terminem, od 1 do 30 dni, od 31 do 60 dni, od 61 do 90 dni i ponad 90 dni. Klikasz w przedział i widzisz faktury, które się w nim znalazły, razem z kontrahentami. Właściciel firmy dostaje obraz kredytu kupieckiego, a księgowa listę spraw na dzisiaj.
Odsetki i rekompensata przy każdej fakturze
Przy fakturze po terminie od razu widać odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensatę kosztów odzyskiwania należności w wysokości 40, 70 albo 100 euro, zależnie od kwoty faktury. Stawkę odsetek program bierze z bieżącego obwieszczenia ministra właściwego do spraw gospodarki, a euro przelicza średnim kursem NBP. Dokładne zasady opisuje strona o odsetkach za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Dopasowanie wpłat zamiast ręcznego odhaczania
Wgrywasz wyciąg w formacie MT940, CSV albo XLSX, a program dopasowuje wpłaty do faktur po numerze, kwocie i NIP-ie. Opłacona faktura znika z listy zaległości, a przypomnienia dla niej się zatrzymują.
Monitorowanie należności kontrahent po kontrahencie
Każdy kontrahent ma kartę z wszystkimi fakturami, historią płatności i listą wysłanych wiadomości. Widzisz, kto płaci zawsze, ale późno, a kto płaci rzadko i wymaga innego tonu. Z tej wiedzy korzystasz przy windykacji polubownej, gdzie dla dobrych klientów włączasz pauzę.
Prognoza wpływów i raport dla zarządu
W planie Pro program pokazuje prognozę wpływów na 90 dni, opartą na terminach i dotychczasowych zwyczajach płatniczych kontrahentów. Co tydzień przygotowuje też raport należności dla zarządu. Dla grupy firm w planie Grupa dochodzą role działowe, dziennik zdarzeń i logowanie jednokrotne.
Alerty zamiast przeglądania listy
Platnosci kierują uwagę na to, co wymaga ruchu: nowe opóźnienia, faktury, które przekroczyły próg 30 dni, i sprawy, w których minął termin wezwania. Reszta toczy się według terminarza, opisanego na stronie przypomnienie o płatności.
Monitoring w każdym planie
Monitoring płatności jest w każdym planie. Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie (99 zł przy płatności rocznej) i obejmuje do 100 faktur w miesiącu. Firma za 499 zł (249 zł rocznie) obsługuje do 500 faktur i dopasowuje wpłaty z wyciągu. Pro za 999 zł (499 zł rocznie) to do 2 000 faktur i do 10 podmiotów. Ceny są netto, doliczamy 23 procent VAT. Pełny opis w cenniku.
Treść tej strony nie jest poradą prawną.
Pytania o monitoring
Lista odświeża się po każdym imporcie faktur i po każdym dopasowaniu wpłat z wyciągu. Przy połączeniu z programem do faktur nowe dokumenty trafiają na listę bez przepisywania.
Tak. Plan Pro obsługuje do 10 podmiotów (NIP), co jest wygodne dla biur rachunkowych prowadzących należności wielu klientów.
Tak. Demo na stronie głównej liczy wiekowanie, odsetki i rekompensatę z Twojego pliku, a plik nie opuszcza przeglądarki.